1.5.3.- Autoritzacions d'accés o consulta, detecció d'errors en el procediment.

Els  virus poden ser un greu problema i fer malbé el disc dur d’un ordinador i tot el que conté.

Moltes empreses ofereixen el servei de recuperació de dades de discos durs que s’han fet malbé, encara que això no sempre és possible.

Davant de la facilitat de perdre la informació emmagatzemada digitalment, cal establir algunes mesures de prevenció, com les següents:

• Fer còpies de seguretat amb certa periodicitat. D’aquesta manera es podrà recuperar la informació que s’ha perdut involuntàriament.

• Revisar la paperera de reciclatge  de l’ordinador abans de buidar-la per tal d’assegurar-nos que no hi hem col•locat, involuntàriament, arxius que en realitat no volem esborrar.

• Generar una estructura d’arxius eficient i establir protocols d’eliminació de documentació digital, per tal d’evitar que s’elimini informació de manera involuntària.

• Tenir instal•lat i actualitzat un programari antivirus. La seva actualització és especialment important per poder detectar i eliminar els nous virus que apareixen cada dia.

L’article 81 del Reial decret 1720/2007 estableix els nivells de seguretat aplicables per a cada tipus de dades als documents.