3.3.- Recerques d'informació en aplicacions de bases de dades:

Les eines de les bases de dades s'utilitzen per buscar, ordenar, calcular, informar i compartir informació. 

Actualment ens passa que tenim molta informació per tot arreu (internet, televisió, ràdio, diaris, discos, CD, DVD, etc) i el nostre problema és com tractar-la, com trobar una dada concreta enmig de tot un munt d'elements diversos: és com trobar una agulla en un…

Per ajudar-nos en la nostra feina diària, entren en joc les Bases de Dades: seran una eina que ens ajudarà a treballar amb tota aquesta descomunal acumulació de dades, d'informació que ens està omplint la vida moderna.

En el mòdul anterior hem vist com un programa de Base de Dades relacional com és l'Open Base ens permet crear unes taules en les quals incorporem la informació. En les anteriors pràctiques d'aquest mòdul hem relacionat les taules i creat una estructura.

Però aquesta informació estructurada, ens serviria de poc si en el moment que la tenim tota incorporada no hi hagués alguna forma de trobar allò que ens interessa dins del conjunt global.

Aquí entren en joc les eines de cerca i filtrat de la informació. Els  dos elements principals d'aquesta funció: FILTRES. L'altre elements important de recerca d'informació, molt més potent,: les CONSULTES.

Què és un filtre

Sobre les dades més o menys grans d'una taula, en moltes ocasions ens interessarà trobar un registre concret. El filtre és, tal com diu la paraula, una cerca d'una informació que se'ns mostra en pantalla ocultant la resta. És a dir, si triem els alumnes de tercer en relació a la resta dels alumnes del centre, el filtre el que farà serà ocultar tots els alumnes del centre exceptuant els de tercer.

Què són les consultes?

Per introduir el tema consultes, en primer lloc es defineix el concepte. Una consulta és una pregunta que se li fa a la base de dades. Aquesta pregunta cada cop que l'executem ens pot donar un resultat diferent, doncs les dades han pogut augmentar, disminuir o modificar-se, per tant, la resposta de la consulta reflectirà aquests possibles canvis cada cop que l'executem. És una eina semblant als filtres vistos en el mòdul 2 d'aquest curs, però amb molt més potencial.